HR-Software: Die 9 besten Software Anbieter (2024)

Eine Human Resources Software (kurz HR-Software), auch bekannt als Personalinformationssystem (PIS) oder Human Resource Information System (HRIS), ist eine Softwarelösung, in dem ein Unternehmen, ob groß oder klein, Aktivitäten integrieren kann. Diese Aktivitäten reichen von der Arbeitszeitermittlung über die Lohn- und Gehaltsabrechnung bis hin zu allen HR-Aktivitäten, die in der HRIS-Plattform zentralisiert und organisiert werden.

Hier kann die Personalabteilung auch die digitale Personalakte und alle mögliche Daten der Mitarbeiter*innen speichern und verfolgen, von der Talentsuche bis zum Offboarding des Mitarbeiters*in.

Die Funktionen der HR-Software unterstützen das Personalteam, seine Effizienz zu steigern und erleichtern die Personalentscheidungen, wodurch die Kommunikation zwischen Management und Mitarbeitern*innen effektiver und produktiver wird.

Die wichtigsten Features einer HR Software sind:

• Optimierung des Onboardings von Mitarbeitern*innen,
• Zentralisierung von Daten,
• Zeiterfassung und Anwesenheit,
• Personalabrechnung und Mitarbeitervergünstigungen,
• Mitarbeiterbindung und Offboarding-Management.

Es gibt viele Gründe, warum ein Unternehmen eine HR Software benötigt.

Erstens rationalisiert eine solche Softwarelösung alle Aufgaben im Personalwesen, und zwar:

• Die Lohn- und Gehaltsabrechnung und administrative Verwaltung. Was früher zeitaufwändig war, ist jetzt dank des HR-Systems kein Problem mehr. Sie sammelt Daten und speichert die Gehaltsabrechnungen der einzelnen Mitarbeiter*in. Sie müssen nicht mehr jedem*r Mitarbeiter*in E-Mails schicken, vor allem, wenn es in Ihrem Unternehmen Teilzeitkräfte gibt. Die Mitarbeiter*innen können alle auf diese Informationen und ihre Leistungen zugreifen.
• Recruitment. Alle eingehenden Bewerbungen werden nach Namen und Ort gespeichert. Sie brauchen sich nicht mehr durch die Masse der Dateien zu wühlen, denn die Filter helfen Ihnen, dank der Stichwortsuche Bewerber zu finden.
• Verbesserung der Unternehmensorganisation. Da die Daten leicht auf dem Computer oder einem anderen technischen Gerät gespeichert werden können, kann der Personalleiter einfach das Schlüsselwort eingeben oder Filtern suchen, um die gewünschten Informationen effizient zu finden.
• Mehr Produktivität. Der langwierige Umgang mit Unterlagen und Dateien wird reduziert. Die Personalleiter haben mehr Zeit für andere Initiativen, die für das Unternehmen und die Mitarbeiter*innen von Vorteil sind. Die Personalabteilung ist in der Lage, schnell auf die Probleme der Mitarbeiter*innen zu reagieren.
• Gewinnung und Bindung von Talenten. Die Personalmanager können dank des automatisierten Prozesses Lebensläufe leicht filtern, um den richtigen Kandidaten zu finden und an Board zu holen. Eine gute Kommunikation ist entscheidend für den Erfolg. Sie sorgt für mehr Transparenz und damit für eine ehrlichere und engagiertere Mitarbeitererfahrung.

BambooHR ist eine Plattform für KMU, die das Talent- und Humankapitalmanagement, die Verfolgung von Berufsgesprächen, die Rekrutierung und die Ausbildung erleichtert.

Mit diesem Tool können Sie alle Informationen über die berufliche Karriere Ihrer Mitarbeiter*innen erfassen, organisieren und sammeln. Egal, ob es darum geht, Mitarbeiter*innen einzustellen, zu schulen oder ihre Löhne vorzubereiten - BambooHR hilft Ihnen, all diese Aufgaben zu optimieren.

Einige Stärken dieser Personio Alternative sind:

• Ein sich weiterentwickelndes Instrument: Passt sich den Bedürfnissen Ihres Unternehmens an,
• Kollaborative Plattform,
• Datensicherheit: Ihre Daten werden sicher verschlüsselt.

Das HR-Programm Haufe umantis hilft mittleren und großen Organisationen, sich auf die wichtigsten Ziele zu konzentrieren. Die Software ermöglicht eine reibungslose Interaktion zwischen Personalabteilung, Management und Mitarbeitern und legt den Schwerpunkt auf eine effektive Zusammenarbeit.

Die Software bietet verschiedene Module, mit denen Sie die wichtigsten HR-Prozesse in Ihrem Unternehmen automatisieren können.

Einige Stärken der Software sind:

• Volles Talent Empowerment: von der Suche nach Talente, über das Onboarding bis zur Personalentwicklung und Nachfolgeplanung,
• DSGVO-konform und maßgeschneidertes Hosting,
• Digitalisierung der ganzen Talentprozesse.

Einige Stärken von HeavenHR sind:

• Auf über 400 Job­börsen Stellen­anzeigen veröffentlichen,
• Abteilungs­über­greifende Kommunikation gestalten,
• Zentrale Stelle für Ihre Talente.

Die Angebote sind nach Anzahl der Mitarbeiter*innen gestaltet:

• “Recruiting”: ab 1 € pro Monat pro Mitarbeiter*in,
• “HR Admin”: ab 5,46 € pro Monat pro Mitarbeiter*in,
• “Lohnabrechnung”: ab 12,53 € pro Monat pro Mitarbeiter*in.

Einige Stärken von HR4YOU sind:

• Responsive Design und App-Support,
• DSGVO-Konformität wird mit dieser SaaS (Software-as-a-Service) gewährleistet,
• Betreuung durch festen Ansprechpartner und schnelle Implementierung.

Einige Stärken von HRworks sind:

• Individuelle Anpassung von Abwesenheitsarten, Feiertagen und Arbeitsplänen,
• Automatisierung und Optimierung der Reisekostenabrechnung,
• Zugriff von überall und von jedem beliebigen Gerät aus.

Einige Stärken der Software sind:

• Kenjo rationalisiert und aktualisiert die täglichen Prozesse des Personalmanagements,
• Super einfach und intuitiv,
• Zentralisierung aller HR-E-Mails.

• “Starter”: ab 4,05 € pro Monat pro Mitarbeiter*in (bei jährlicher Abrechnung),
• “Growth”: ab 6,30 € pro Monat pro Mitarbeiter*in (bei jährlicher Abrechnung),
• “Connect”: Preis auf Anfrage.

kenjo bietet außerdem eine kostenlose Testversion während 14 Tage.

Einige Stärken der Software sind:

• Automatisierung der Personalprozesse: Abläufe werden beschleunigt,
• Mobile App für Personaler*innen und Mitarbeiter*innen,
• perbit existiert auch in der Cloud.

Einige Stärken von rexx systems sind:

• Automatisierung der Kommunikation mit Bewerbern und Talenten,
• Einfache Sammlung von Feedback zu den Skills Ihrer Mitarbeiter*innen,
• DSGVO-konform und 20 Jahre Software-Erfahrung.

rexx systems bietet verschiedene Module an, die je nach Anzahl der Mitarbeiter*innen in einem Unternehmen angepasst werden können. Für weniger als 75 Mitarbeiter*innen ist die Software zu folgenden Preisen erhältlich:

• “Personalmanagement”: 400 € pro Monat,
• “Bewerbungsmanagement”: 200 € pro Monat,
• “Personal- und Bewerbungsmanagement”: 600 € pro Monat.

Mit SAP SuccessFactors stellen Sie Ihre Mitarbeiter*innen im Mittelpunkt aller Aktivitäten. Diese Human Capital Management (HCM) Lösung wird in der Cloud angeboten und fokussiert vollständig auf die Employee Experience: So können Mitarbeiter*innen ihre persönlichen Ziele leichter erreichen — und Sie Ihre Unternehmensziele.

Funktionen für das Personalmanagement für jede Unternehmensgröße aus jedem Bereich werden angeboten: vom Talentmanagement über die Zeiterfassung und die Gehaltsabrechnung bis hin zur Personalplanung und -analysen.

Einige Stärken von SAP SuccessFactors sind:

• Automatisierung der HR-Prozesse,
• Intuitive und cloudbasierte SAP-Lösung,
• Integrierte Berichte, um Daten in konkrete Maßnahmen umzusetzen.

Mit einer HR-Software können Sie vor allem viel Zeit sparen, denn mit dieser Software können Sie einen großen Teil Ihrer Aufgaben automatisieren und sich auf Ihre Personalstrategie konzentrieren. Eine solche Software ist einfach und intuitiv und ermöglicht es, alle Informationen innerhalb des Unternehmens transparent zu machen.

Mit einem HR-Programm können Sie:

• Ihr Talentmanagement verbessern,
• Abwesenheiten kontrollieren,
• Gehaltsabrechnungen schneller verwalten,
• Mitarbeiter in die Personalarbeit einbinden.